De første 14 dage

Onboarding. At have en enkelt plan for de første 14 dage, giver lærlingen klarhed over sin opstart og sikrer, at I får introduceret lærlingen ordentligt til virksomheden.

Det giver struktur og overskud omkring starten – i stedet for potentielt kaos og utryghed.

I kan f.eks. strukturere en plan således:

Første dag: 

• Velkomst ved leder eller mentor
• Rundvisning på arbejdspladsen og præsentation af kollegaer
• Gennemgang af praktiske forhold (mødetid, pauser, omklædning, kantine, etc.)
• IT- og systemadgang testes sammen med mentor eller leder
• Kort introduktion til sikkerhed og værnemidler
• Gennemgang af velkomstplan

Første uge

• Gennemgang af uddannelsesplan
• Introduktion til de første, overskuelige arbejdsopgaver, hvor lærlingen følges med en kollega
• Aftale faste tidspunkter for opfølgningssamtaler

Anden uge

• Mere ansvar og variation i opgaverne
• Opfølgning på, hvordan lærlingen trives socialt og fagligt
• Justering af planen: Hvad virker godt, og hvad skal der skrues op eller ned for?

Klarhed over hvem lærlingens kontaktperson er, giver et sikkert holdepunkt for hele lærlingeforløbet.

En mentor er vigtig både for den faglige. udvikling, men samtidig også for, at lærlingen følger sig som en del af arbejdspladsen fra start.

Mentorens opgaver de første 14 dage kan f.eks. være:

• Tage godt imod lærlingen hver morgen de første dage
• Sikre, at der er planlagte opgaver, lærlingen kan løse sammen med en kollega
• Forklare, hvad der forventes – både fagligt og i forhold til praktiske forhold, adfærd og samarbejde
• Følge op med lærlingen dagligt – både fagligt og socialt

Lærlingen skal ikke kun lære et fag – men også at være en del af jeres virksomhedskultur.

Opmærksomhed på det sociale og på at blive en del af holdet er en vigtig del af det gode lærlingeforløb.

I kan f.eks. tale om:

• Hvordan taler vi til hinanden på arbejdspladsen? (tone, humor, omgangsformer)
• Hvordan hjælper vi hinanden i hverdagen?
• Hvad gør vi, hvis nogen laver fejl?
• Hvad forventer vi af lærlingen ift. samarbejde og ansvar?

I forhold til sikkerhed vil det også være nødvendigt at gennemgå de relevante sikkerhedsregler og instruktioner, der eksisterer på arbejdspladen.

• Hvilke værnemidler bruger I?
• Hvordan håndterer I værktøj/maskiner korrekt?
• Hvem spørger man hvis maner i tvivl om sikkerhed?
• Hvad skal man gøre, hvis en ulykke eller “næsten-ulykke” sker?

Her er det vigtigt at sætte tid af. Lærlingen kender ikke branchen eller arbejdsmiljøet endnu og kan have brug for længere tid til at forstå både kulturen og sikkerhed ordentligt.

Løbende sparring og feedback er én af de ting, der tydeligt går igen på tværs af lærepladserne, som en afgørende faktor for, at lærlingen udvikler sig og gennemfører sin uddannelse.

Daglige mini-tjek ind (5-10 min)

Det er en god idé at tjekke op på jeres lærling i løbet af dagen. Det behøver ikke at være formelt, men blot en opmærksomhed på, hvordan det går med lærlingen.

Dette er særligt vigtigt i den første tid.

Spørg f.eks. om:

• Hvordan har dagen været?
• Hvad har du lært i dag?
• Er der noget, du er i tvivl om?

Ugentlige opfølgningssamtaler (20-30 min)

Særligt i den første tid, vil det give mening at afholde ugentlige opfølgningssamtaler. Senere kan I overveje, om de skal afholdes hver måned.

På de ugentlige opfølgningssamtaler kan I f.eks. tale om:

• Hvad er gået godt siden sidst?
• Hvad har været svært – fagligt eller socialt?
• Er der opgaver, lærlingen gerne vil prøve mere af?
• Er lærepladsen tydeligt nok i forventningerne?
• Er der noget, lærepladsen kan gøre anderledes for at hjælpe lærlingen?

Skriv eventuelt hovedpunkterne fra samtalen ned, så I kan følge udviklingen sammen og så I sammen har et overblik over, hvad I har aftalt.