Før lærlingen starter

• Skab et overblik over lærlingens løn, arbejdstid og ferie
• Skab et overblik over eventuelle refusionsordninger og satser. UCH’s uddannelseskonsulenter kan hjælpe dig med denne del
• Sikrer at lærlingen har de nødvendige IT-adgange, som mail, login, adgang til systemer, nøglebrik, etc.
• Opret lærlingen i jeres lønsystem og system til tidsregistrering.
• Sikre at der er styr på det praktiske i forhold til adgang til værktøj, PC, værnemidler, etc.

En simpel velkomstplan giver lærlingen tryghed og struktur i de første uger.

En velkomstplan kan f.eks. indeholde:

• Rundvisning med nærmeste leder, møde med kontaktpersoner/mentor, gennemgang af praktiske forhold
• Intro til opgaver, systemer og sikkerhed – her kan lærlingen følges med en kollega
• Efter nogle uger kan lærlingen få gradvist mere ansvar, faste læringsmål og planlagt løbende opfølgningssamtaler

Tydelig forventningsafstemning om arbejdstider, læringsmål, ansvar og kommunikation mindsker misforståelser.

En kort, struktureret forventningssamtale inden eller lige efter starten af lærlingeforløbet kan gøre en kæmpe forskel og bidrage til øget tryghed.

I kan f.eks. tale om:

• Arbejdstider og mødestabilitet
• Lærlingens læringsmål – hvad skal lærlingen lære hos jer?
  Du kan finde læringsmål her.
• Hvilket ansvar lærlingen får i starten – og havd der kommer senere
• Hvordan I kommunikerer:
  • Hvem spørger man, når man er i tvivl?
  • Hvordan giver I feedback?
  • Hvordan håndterer I fejl og misforståelser?

I kan med fordel skrive jeres vigtigste aftaler ned og dele dem med lærlingen.

Invitér lærlingen med allerede inden første dag!

Preboarding handler om at skabe kontakt og relation allerede føre lærlingen møder op på første arbejdsdag.

I kan f.eks.:

• Sende en velkomstmail med:
  • Starttidspunkt og mødested
  • Kontaktperson og telefonnummer
  • Kort program for de første dage
• Invitere lærlingen ind til et kort besøg eller en rundvisning

En god preboarding mindsker nervøsitet og gøre, at lærlingen møder mere forberedt og tryg op på første arbejdsdag.

Inden lærlingen starter, er det en god idé at koble jeres konkrete opgaver med uddannelsens læringsmål.

• Gå ind på UCH’s oversigt over læringsmål for den relevante uddannelse.
  Se alle læringsmål.
• Markér, hvilke mål I kan dække i jeres virksomhed.
• Tænk over, hvilke opgaver lærlingen kan læse i starten – og hvilke opgaver der først kommer senere, når lærlingen er blevet mere rutineret.

Lav en enkelt uddannelsesplan, som I kan gennemgå sammen med lærlingen.

Den kan f.eks. indeholde:

• Oversigt over uddannelsens læringsmål
• Hvilke afdelinger/områder lærlingen skal igennem
• Tidsramme: Hvad arbejder I med i første, anden og tredje praktikperiode?
• Milepæle: Hvornår forventer I, at lærlingen har lært hvad?

Gør det nemt at være ny.

Mange unge har ikke meget erfaring med arbejdspladser. Derfor er det en hjælp, hvis I tydeligt informerer om de praktiske ting.

Husk f.eks. at fortælle om:

• Personaleforening og sociale aktiviteter
• Kantineordning
• Pauser – hvornår og hvor lange?
• Omklædning og bad – er der krav om omklædning?
• Mødetid – hvornår forventes man at være klar på arbejdspladsen?
• Påklædning – eventuelt dresscode, arbejdstøj eller sikkerhedsudstyr
• Rygepolitik – hvor og hvornår må man ryge, hvis overhovedet?
• Brug af mobiltelefon i arbejdstiden

I kan samle det hele i et kort dokument eller en “velkomstmappe”, som lærlingen får udleveret på første dag – gerne digitalt – eller som en del af preboarding.