Hverdagen
Hverdagen er dér, lærlingen for alvor bliver faglært. Det er i de daglige opgaver, i samarbejdet med kollegerne og i dialogen med mester/mentor, at læringen sætter sig fast.
Erfaringer fra lærepladserne viser, at et stærkt praksisnært læringsmiljø med variation i opgaver, feedback og tid til spørgsmål øger motivation, faglighed og gennemførelse.
Lærlingen skal udfordres, men ikke overbelastes. Målet er progression. Det vil sige, at opgaverne langsomt bliver mere komplekse i takt med, at lærlingen bliver mere sikker i sin opgaveløsning.
Tænk i tre niveauer:
- Startopgaver – tryghed og rutine
Opgaver hvor lærlingen kan følges med en kollega og øve grundlæggende færdigheder - Melle-sværhedsgrad – øve selvstændighed
Opgaver lærlingen kan løse mere selv, men stadig med mulighed for sparring undervejs - Avancerede opgaver – ansvar og selvstændighed
Opgaver hvor lærlingen får mere ansvar og kan se sammenhæng i hele opgaven/arbejdsgangen.
Det er en god idé at følge op på læringsmålene undervejs – eksempelvis før og efter lærlingen har været på skole. Således sikrer I, at der løbende bliver tilpasset og fulgt op på, at opgaverne matcher uddannelsens formål.
Du kan også tjekke mituch.dk, hvor du kan blive klogere på de forskellige skoleforløbs indhold.
Når lærlingen får ansvar i passende doser og mærker, at I tror på vedkommende, vokser de både fagligt og personligt.
I vil med fordel kunne lave en liste i virksomheden, hvor I samler opgaver, som vil være passende til en lærling – ud fra forrige tre niveauer af opgaver.
På den måde, vil I altid have et solidt udgangspunkt at tænke lærlingen ind i dagligdagen i virksomheden, og ikke skulle opfinde den dybe tallerken, hver gang I skal planlægge opgaverne til en lærling.
Listen kunne f.eks. indeholde opgaver i følgende kategorier tilpasset jeres branche:
- Følge en erfaren kollega og udføre dele af opgaven
- Klargøring, oprydning og kvalitetstjek
- Simple delopgaves i en større opgave
- Kundekontakt i kontrollerede rammer
- Dokumentation/fotos af udført arbejde
Vis interesse for, hvad lærlingen lærer i skoleperioderne. Det øger sammenhængen i lærlingeforløbet og øger kvaliteten af uddannelsen.
Kvaliteten i praktikken hænger nemlig tæt sammen med, at der er en tydelig forbindelse mellem det, lærlingen laver på skolen og det, lærlingen laver i jeres virksomhed.
Gør det konkret i hverdagen:
- Spørg aktivt: “Hvad har du arbejdet med på skolen?”
- Aftal, hvordan de nye kompetencer kan bruges i virksomheden. Eventuelt på et opfølgningsmøde, når lærlingen kommer retur fra skoleforløbet.
- Lad lærlingen vise en metode, de har lært på skolen, til kollegerne
Når virksomheden viser, at det der sker på skolen, betyder noget i praksis, oplever lærlingen større mening og sammenhæng.
Eleverne vil gerne anerkendes for deres kompetencer, og de udvikler sig, når de oplever, at deres leder tror på dem og interesserer sig for deres udvikling.
Et godt lærlingeforløb handler ikke kun om faglighed, men også om, at lærlingen føler sig som en del af fællesskabet.
Erfaringer fra både lærlinge og virksomheder viser, at et trygt socialt miljø og inklusion i fællesskabet gør en stor forskel for trivsel og gennemførelse.
Styrk trivslen ved at:
- Invitere lærlingen med i frokost- og pauserutiner
- Involvere lærlingen i sociale aktiviteter og personalearrangementer
- Tale åbent om, at det er okay at være i tvivl eller lave fejl
- Have en tydelig kontaktperson (mentor/lærlingeansvarlig) som løbende følger op på, hvordan det går med lærlingen – både fagligt og socialt.
Når lærlingen oplever sig som en del af holdet og ikke bare som en lærling, styrker det både motivation og tilknytning til virksomheden.
Det kan være en god idé at afsætte én til to dage om året, hvor lærlingene tages ud af den daglige drift og samles til noget fagligt.
Det kan for eksempel være en lærlingedag med faglige oplæg, erfaringsudveksling og eventuelt et socialt arrangement som afslutning. Det styrker både fællesskabet og motivationen.
Samtidig skal man ikke undervurdere synligheden over for kommende lærlinge. Gode historier spreder sig hurtigt, og virksomheder, der investerer i deres lærlinge, vil ofte opleve, at det bliver lettere at rekruttere i fremtiden.
Inspiration
Hold korte, men regelmæssige 1:1-samtaler. De forebygger konflikter og styrker motivationen.
Løbende evaluering, vejledning, feedback og anerkendelse er helt centrale emner i et stærkt læringsmiljø.
Brug to enkle greb i hverdagen:
- Daglige snakke
- “Hvad har du lavet i dag?”
- “Hvad gik godt?”
- “Er der noget, du er i tvivl om?”
- Ugentlige eller månedlige 1:1-samtaler
- Følg op på opgaver, læringsmål og trivsel
- Juster opgaverne, hvis de er for svære/for lette
- Aftal, hvad lærlingen særligt skal have fokus på i den kommende tid
Når I som virksomhed tydeligt viser, at spørgsmål og tvivl er velkomne, tør lærlingen engagere sig mere i det daglige arbejde, hvilket styrker både læring og arbejdsmiljøet.
Når jeres lærling skal på skole, er det en god idé at opsætte notifikationer fra lærepladsen.dk om fravær. Systemet kan indstilles, så I enten modtager en ugentlig rapport eller en SMS med det samme, hvis der registreres fravær.
Det kan også være en fordel at få adgang til skolens studieadministrative system, Lectio. Som virksomhed kan I få adgang, så I kan følge med i, hvilke fag lærlingen undervises i. Det giver jer mulighed for at spørge nysgerrigt ind til undervisningen og understøtte lærlingens faglige udvikling i hverdagen.
Når I:
- tilpasser opgaverne til lærlingens niveau og øger sværhedsgraden over tid,
- kobler skolens indhold med det, der sker i praktikken,
- passer på arbejdsmiljø og trivsel,
- og har en tydelig struktur for kommunikation og feedback,
så skaber I en hverdag, hvor lærlingen både lærer, trives og har lyst til at blive i faget.
Et godt lærlingeforløb kendetegnes blandt andet ved:
- En fast mentor, som lærlingen altid kan gå til.
- Ansvar og selvstændighed i takt med lærlingens udvikling
- Løbende dialog om trivsel og faglig udvikling
- Anerkendelse og interesse fra ledelsen
- Fælles lærlingedage med fagligt og socialt indhold
- Opfølgning på skoleophold og fravær
- Indblik i lærlingens skolefag og undervisning