Udfordringer

Hvad skal I holde øje med?

Jo tidligere I opdager, at noget ikke fungerer, jo lettere er det at rette op.

Vær særligt opmærksom, hvis:

• Lærlingen ændrer adfærd: Bliver stille, trækker sig eller virker irritabel
• Mødestabiliteten begynder at halte, f.eks. gentagne forsinkelser og hyppigere sygedage
• Opgaver, der før gik fint, pludselig ikke bliver løst eller bliver udsat
• Lærlingen virker meget usikker, nervøs eller opgivende
• Der er begyndende konflikter med kollegaer eller kunder

Systematisk opfølgning og tydelige forventninger er med til at holde lærlingen på ret køl, både socialt og fagligt.

Lav f.eks. en intern rutine:

• Mentor/lærlingeansvarlig tjekker ind 1-2 gange om ugen
• Hvad der er grund til bekymring, aftales hurtigt en samtale om udfordringerne
• Skriv kort ned, hvad I observerer. Det gør det lettere, hvis skolen skal inddrages.

Når noget ikke går som forventet, kan en rolig, struktureret samtale gøre en stor forskel.

Før samtalen

• Afsæt tid og find et uforstyrret sted
• Tænk over, hvad problemet helt konkret er: Hvad har I set/oplevet?
• Overvej, hvad lærlingen kan have brug for: Støtte, tydeligere rammer eller ekstra oplæring?

Under samtalen kan I bruge denne enkle guide:

• Start ordentligt
  “Tak fordi du vil tage en snak. Vi vil gerne tale om, hvordan det går, så vi kan hjælpe dig bedst muligt.”
• Beskriv det konkrete problem
  “Vi har lagt mærke til, at du de sidste par uger er kommet for sent flere gange / virker mere stille / har svært ved at blive færdig med opgaverne.”
• Spørg åbent og lyt
  “Hvordan oplever du det selv?”
  “Er der noget, der fylder. Her eller uden for arbejdet?”
• Søg forståelse – ikke skyld 
  “Lad os prøve at finde ud af, hvad der ligger bag – så kan vi løse det sammen.”
• Lav en konkret aftale
  Hvad gør lærlingen fremover?
  Hvad gør virksomheden?
  Hvornår følger I op?
• Afslut med støtte
  “Vi vil gerne have, at det her lykkes. Og vi ønsker at hjælpe dig på vej.”

En lignende struktureret samtale er en vigtig del i at skabe kvalitet i praktikken og fastholde lærlingen.

I står ikke alene med udfordringerne. Skolen er en aktiv medspiller. Særligt når problemerne begynder at fylde.

Kontakt skole, når:

• I oplever gentaget fravær eller bekymrende mønstre i mødestabilitet
• Lærlingen fagligt er markant bagud i forhold til det forventede niveau
• Der er alvorlige samarbejdsproblemer eller konflikter
• I tvivler på, om lærlingen er på rette uddannelse
• Der kan være tale om mistrivsel, stress, personlige eller sociale problemer

Samarbejdet mellem skole og virksomhed er afgørende i at fastholde og hjælpe lærlingen. Særligt når der er brug for justeringer, ekstra støtte eller overvejelser om praktikomlægning.

Skolen kan hjælpe jer med alt fra trivsel, fastholdelse eller praktikomlægning til særlige behov.

Fravær og mødestabilitet

• Tag en hurtig snak første gang, mønsteret opstår – ikke efter 10 dage
• Spørg ind til årsagerne uden at dømme
• Hvis fraværet fortsætter, så kontakt skolen. Skolen kan se, om der også er fravær i skoleperioder og kan hjælpe med en samlet plan

Mistrivsel

• Vær opmærksom på ændret adfærd, lav energi, tilbagetrækning eller konflikter
• Tilbyd en rolig, fortrolig samtale
• Skolen kan bidrage med vejledning, samtaler, støtteforløb og eventuel inddragelse af andre relevante instanser, hvis det er nødvendigt

Faglige vanskeligheder

• Vurdér, om opgaverne matcher lærlingens niveau. Skal I skrue lidt ned og bygge op igen?
• Giv mere struktureret oplæring, f.eks. sidemandsoplæring eller kortere delopgaver
• Kontakt skolen: Måske er der brug for ekstra faglig støtte eller skal læringsmålene justeres?